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ÉducationTranscription
00:00:00Bonjour, bienvenue sur JeanPierreVillade.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
00:00:10formation sur les logiciels EBP, notamment sur la gamme Pratique 2016.
00:00:16Nous allons voir un premier logiciel sur cette nouvelle gamme qui s'appelle EBP Auto-Entrepreneur
00:00:23Pratique 2016, où l'objectif de cette formation vidéo est de bien vous apprendre à paramétrer
00:00:30votre dossier, à bien créer vos clients, vos articles, faire donc les devis, les factures,
00:00:38également ensuite voir tous les règlements, mais ensuite ce qui sera intéressant, nous
00:00:43allons voir tout ce qui va concerner votre livre de recettes, votre livre de dépenses
00:00:50et ensuite vous pourrez consulter les charges que vous aurez à payer et ensuite nous verrons
00:00:59tous les tableaux de bord pour bien piloter votre activité.
00:01:04Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo EBP Auto-Entrepreneur
00:01:11Pratique 2016 est d'optimiser la navigation et l'ergonomie des logiciels EBP 2016.
00:01:19Lorsque vous allez lancer pour la première fois EBP Auto-Entrepreneur Pratique 2016,
00:01:26vous allez avoir ce qu'on appelle ici un écran de démarrage.
00:01:30Cet écran de démarrage va vous faire gagner du temps dans le sens où dès cet écran
00:01:37vous pourrez par exemple créer des clients, créer des articles, établir des documents
00:01:42de vente, consulter vos tableaux de bord et passer vos règlements, c'est-à-dire l'essentiel
00:01:47de votre activité.
00:01:49A chaque fois, c'est ce qu'on appelle un Open Guide puisque vous avez ce qu'on appelle
00:01:57un menu de navigation et à chaque fois que vous allez cliquer sur un menu de navigation,
00:02:04vous avez ici différentes options et vous avez ce qu'on appelle un Open Guide qui va
00:02:12reprendre l'essentiel des options qui vous sont proposées dans le menu vente et à chaque
00:02:18fois que vous allez cliquer sur un menu de navigation, vous aurez un Open Guide.
00:02:24Ce qui est intéressant ensuite, c'est qu'au lieu de naviguer dans le menu de navigation,
00:02:32vous pouvez vous personnaliser votre propre menu grâce aux favoris.
00:02:40C'est le même principe qu'Internet dans le sens où à chaque fois que vous voudrez
00:02:45créer des articles par exemple, vous pourrez donc dire ici, je vais cliquer sur le bouton
00:02:51droit et ensuite vous allez retrouver cette option dans les favoris, donc il ne faut pas
00:02:56oublier de faire enregistrer.
00:02:57Pareil pour les clients, si systématiquement en plus vous voulez créer, admettons des
00:03:04prospects, vous faites bouton droit, ajoutez aux favoris, vous allez retrouver les prospects
00:03:11directement dans le menu favoris et si vous voulez donc directement faire des devis ou
00:03:15des factures par exemple, vous faites bouton droit sur devis, ajoutez aux favoris et là
00:03:22vous avez devis.
00:03:23Ce qui est intéressant, c'est qu'en fait dans favoris, vous pouvez vous dire, moi je
00:03:28ne veux passer que dans favoris et je vais me rajouter toutes les options dont j'ai besoin.
00:03:33Donc il faut essayer de s'habituer vraiment à naviguer avec ce que l'on appelle ici l'open
00:03:42guide et ensuite quand vous êtes sur l'open guide, après vous verrez aussi, vous aurez
00:03:49ce qu'on appelle des tâches qui en fait à chaque fois que vous êtes dans le menu navigation,
00:03:53ici vous voyez, alors on aurait pu pour exemple envoyer pour nouveaux devis, passer par là
00:03:59ou directement avec les tâches, vous aurez systématiquement également ce petit menu
00:04:03de navigation à chaque fois que vous êtes dans un menu, vous aurez des tâches.
00:04:07Voyez admettons si je vais dans articles, voilà, et bien vous voyez au niveau des tâches
00:04:11j'ai l'historique ou les statistiques.
00:04:12Donc il faut s'habituer effectivement à passer par ce menu de navigation ou et bien
00:04:20ici et bien directement si vous voulez gagner du temps, vous vous créez toutes les options
00:04:26que vous utilisez le plus souvent dans le menu favoris.
00:04:30Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel qui est le plus important lorsqu'on commence
00:04:36sur eBP Autoentrepreneur qui est donc le paramétrage des informations sociétés.
00:04:41Je vous propose un nouveau tutoriel sur eBP Autoentrepreneur pratique 2016.
00:04:56Sur le livre des recettes et également sur la saisie des recettes supplémentaires qui
00:05:04peuvent être générées en plus je dirais donc de l'activité que vous avez par rapport
00:05:10aux factures et aux règlements, vous aurez la possibilité et bien si vous avez des remboursements
00:05:16par exemple par rapport aux charges sociales et bien de saisir des recettes supplémentaires
00:05:23manuellement.
00:05:24Donc pour cela en fait il faut aller ici dans le menu règlement et dans le menu règlement
00:05:30vous voyez alors vous avez déjà un open guide ici pour les livres des recettes donc
00:05:36ici quand on clique sur le bouton livre des recettes que vous avez également sur le menu
00:05:39navigation voilà donc ici déjà vous avez tout l'historique alors vous pouvez même
00:05:44le classer par date vous voyez donc là bien du plus récent au plus ancien alors après
00:05:50on peut éventuellement même rechercher une recette particulière ici bien déjà
00:05:55ici vous avez l'historique de vos recettes alors ce qui est intéressant c'est qu'on
00:06:00peut rajouter des recettes voilà donc par rapport à une recette particulière qui n'a
00:06:06pas été générée par une facture par exemple et bien pour une raison quelconque vous pourriez
00:06:12donc alors c'est un exemple donc là je vais mettre par rapport à une association voilà
00:06:18donc là vous mettez bien le libellé de la recette donc là par exemple je vais mettre
00:06:23remboursement voilà vous mettez le montant donc si éventuellement vous avez un remboursement
00:06:27de 50 euros ici donc vous mettez comment vous avez été remboursé voilà et là voilà
00:06:33ce qui est important c'est qu'il faut bien préciser si c'est un bien ou un service
00:06:35donc si éventuellement c'était par rapport à une prestation et bien voilà hop voilà
00:06:41donc ça je précise c'est exceptionnel donc en principe les recettes sont générées
00:06:45par vos factures et règlements clients et là exceptionnellement on peut manuellement
00:06:49voilà générer donc des recettes alors après ce qui est intéressant c'est que vous allez
00:06:56avoir donc je suis bien dans le menu règlement dans les impressions vous allez avoir donc
00:07:00ici voyez donc si on vous le demande en plus le livre des recettes alors vous avez par
00:07:04défaut ici l'édition livre de des recettes on va dire général voilà donc on peut faire
00:07:11un filtre par date par type ici de recettes si vous le souhaitiez par exemple donc moi
00:07:17je vais tout prendre et par rapport à un client donc là quand on fait un aperçu voilà
00:07:21et là en fait et bien vous avez toutes les recettes voilà de l'année après effectivement
00:07:28bien au niveau des états vous pourrez demander après le livre des recettes par mois donc
00:07:33là et bien effectivement l'intérêt c'est que ça va être bien détaillé voilà voyez
00:07:39mois de novembre mois de décembre voilà donc ça c'est vraiment très intéressant
00:07:46et aussi après vous pourriez même l'avoir par client voilà donc ça au moins ici et
00:07:51bien en fonction de vos clients d'ailleurs même si un client vous appelle et bien vous
00:07:55saurez exactement voyez donc là le client moussé les associations sportives voilà
00:08:00le client durant vous savez exactement ici et bien toutes les recettes par voilà donc
00:08:06là on a bien vu le tutoriel sur les recettes on va voir la même chose aussi pour les achats
00:08:11puisque l'intérêt c'est de même donc s'il gère pas la partie fournisseur mais c'est
00:08:15de pouvoir générer tous les achats liés à votre activité je vous présente un nouveau
00:08:28tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 sur le registre des achats donc nous
00:08:35avons vu un tutoriel sur les livres des recettes nous allons voir maintenant effectivement et bien
00:08:40dans le même principe et un tutoriel sur le registre des achats où je vous conseille
00:08:45fortement effectivement tous les frais que vous avez donc qui sont liés à votre activité et bien
00:08:52de le saisir sur le registre des achats comme ça après effectivement et bien en fin d'année
00:08:57vous pourrez fournir effectivement donc si on vous le demande livre des recettes livre des
00:09:03achats mais également pour vous et bien vous pourrez suivre tous les mois et bien où c'est
00:09:08que vous en êtes par rapport donc à toutes vos dépenses donc pour ça vous voyez dans le menu de
00:09:14navigation ici dans règlement vous avez donc soit dans l'open guide ici registre des achats ou
00:09:20directement ici vous voyez vous avez dans la partie fournisseur on a donc le même bouton donc là en
00:09:27fait tout simplement vous allez rajouter toutes les dépenses que vous avez mois par mois donc
00:09:32là on fait ajouter et là et bien vous allez dire donc si admettons vous avez une facture de téléphone
00:09:39vous mettez admettons orange voilà vous dites exactement ce que c'est alors ça peut être
00:09:44internet le portable donc pour chaque type de dépense vous allez le faire trois fois c'est
00:09:49à dire que pour orange si vous avez donc d'abord le portable vous mettrez d'abord le portable ça
00:09:54peut être admettons 40 euros voilà donc là peut-être que vous êtes prélevé par exemple voilà donc là
00:10:01on va mettre admettons voilà ou même prélèvement c'est pas parfait et après voyez dans le même
00:10:06esprit ça peut être toujours orange voilà et là ça va être internet par exemple voyez donc là
00:10:14vous mettez internet voilà donc là ça peut être 30 euros donc là même principe voilà donc si
00:10:23ensuite et bien par rapport à tout ce qui est alors c'est vrai qu'il y a marqué fournisseurs
00:10:27tout ce qui est frais de carburant le loyer les assurances oui donc tous les frais généraux mais
00:10:34même tous les frais de charge variable mais lié à votre activité tout ce qui admettons si vous êtes
00:10:39dans du service tout ce qui est hôtel restaurant donc là vous mettrez vraiment admettons alors le
00:10:45fournisseur vous mettrez alors vous mettrez hôtel par exemple parce que si vous mettez le nom de
00:10:50l'hôtel à chaque fois vous allez avoir pas mal de je dirais de fournisseurs mettez hôtel et tout
00:10:56ce qui est lié à l'hôtel à chaque fois vous appellerez le fournisseur hôtel c'est là vous
00:10:59mettrez admettons mission formation du 3 décembre par exemple voilà et là vous mettez voilà hôtel
00:11:07voilà formation et là vous mettez client durant par exemple voilà voyez voilà donc là je vais
00:11:14mettre admettons 60 euros voilà donc là peut-être que vous avez payé par carte bleue voilà voilà
00:11:21donc après voilà donc si vous êtes admettons là par c'est pareil si vous êtes dans le négoce
00:11:27ben vous achetez donc on est en revendeur informatique par exemple vous achetez pour
00:11:32revendre là vous achetez un ordinateur dans le but de le revendre vous mettrez le nom du
00:11:36fournisseur donc ça peut être micro 10 par exemple voilà et là voilà donc là vous mettrez peut-être
00:11:42la facture facture numéro et là vous mettrez voilà alors ordinateur hp envoyé etc 600 voilà
00:11:50que vous achetez peut-être 300 euros comme ça au moins après dans les ventes et bien voilà vous
00:11:55pourrez donc voilà peut-être que là vous payez par traite du coup voilà donc etc etc et là au
00:12:00moins vous aurez tout votre registre des achats et dans le même principe après quand vous allez
00:12:07dans impression l'intérêt voilà c'est que ici ensuite par rapport à tout ce qui est fournisseur
00:12:15voilà après on verra donc un tutoriel sur les charges sociales et de l'impôt et là au moins
00:12:20enregistre des achats vous pourrez donc savoir exactement donc mois par mois voilà ou là après
00:12:27admettons voyez par type de dépenses donc là moi par exemple je vais faire voilà voyez admettons
00:12:32tout ce qui est hôtel tout ce qui est restaurant tout ce qui est téléphone voyez qu'on fait
00:12:37aperçu mais moi vous aurez le détail voilà donc de toutes vos dépenses voilà donc ça sincèrement
00:12:43vous avez vu qu'en plus c'est facile à tenir puisque c'est pas comme une comptabilité où il
00:12:49y a des notions de comptes ou ce genre de choses ou de journaux là en fait c'est vraiment du saisie
00:12:54à la ligne et vous saisissez à chaque fois toutes vos dépenses le prochain donc tutoriel que je vous
00:13:00propose suite au livre des recettes et au registre des achats effectivement ça va être effectivement
00:13:05le calcul donc de vos charges sociales et de l'impôt
00:13:10je vous présente un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 sur donc le
00:13:22calcul de vos charges une fois donc vous avez fait vos factures clients et le tout ce qui
00:13:28est donc le livre des recettes et bien tous les mois vous pourrez éditer ce qu'on appelle donc
00:13:35les charges sociales pour savoir effectivement ensuite ce que vous aurez à payer tous les
00:13:40trimestres et même au niveau du calcul de l'impôt donc quand vous êtes ici dans le menu de navigation
00:13:45règlement vous avez ici donc calcul des charges alors ce qui est intéressant en plus c'est quand
00:13:50vous avez une activité à la fois au niveau du bien et des services et bien lui en plus il va
00:13:55être capable voyez de faire la distinction ici voyez donc par rapport au bien alors si je prends
00:14:01une période où il ya eu de l'activité donc voyons mettons comme novembre et décembre donc
00:14:08là je vais demander que novembre à décembre voilà donc là vous voyez je vois bien ici donc
00:14:16entre ce qui est bleu c'est le montant encaissé ici donc là c'est le montant des charges pour
00:14:23donc le mois de novembre ici donc pour le mois de décembre et ce qui est intéressant c'est qu'au
00:14:29moins je vais savoir entre vous voyez donc là entre tout ce qui est bien et vente de services
00:14:34donc là j'ai tout ce qui est taux de cotisation et bien je sais exactement vous voyez donc là pour
00:14:40les biens par exemple c'est mon chiffre d'affaires encaissé et là j'ai le montant des charges le
00:14:46montant de l'impôt donc là c'est pour tout ce qui est formation voilà et ici j'ai la même chose
00:14:52après pour les biens vous voyez donc là mettons voilà j'ai exactement le montant encaissé pour
00:14:59tout ce qui est service les charges pour les impôts voilà et en fait ce qui est intéressant c'est
00:15:06qu'au moins je sais exactement ce que j'aurai donc après à payer lorsque je vais demander donc
00:15:12d'imprimer alors imprimer c'est vraiment un aperçu donc pour ma période de novembre et décembre alors
00:15:18je pourrais le faire au moins le mois et bien là quand je fais aperçu voilà j'ai exactement
00:15:24voyez un récapitulatif voilà de tout ce que je dois payer voyez montant de total des charges avec
00:15:32impôts donc là vous voyez je le sais mettons j'aurai 499 euros voyez donc par rapport à un
00:15:37chiffre d'affaires total de 2270 euros et bien je sais exactement à la fois pour les biens et les
00:15:44services que j'ai à payer donc ça c'est c'est vraiment l'intérêt après d'avoir un bp auto
00:15:49entrepreneur comme ça moi vous pouvez anticiper et bien vos charges sociales et après même dans
00:15:53le menu impressions vous avez ici un dossier charges sociales et là j'ai le même voilà j'ai
00:16:01un tableau tableau des charges sociales voilà et ça revient au même principe donc vous l'avez
00:16:05vraiment voilà et là l'intérêt en plus c'est que vous aurez le détail voyez ici tous les mois à la
00:16:12fois pour les biens et les services ou que les biens si vous faites que du bien ou que une
00:16:18activité de service si vous êtes dans le service voilà donc c'est vraiment l'intérêt après d'arriver
00:16:23à ça lorsque vous avez un bp auto entrepreneur et bien d'anticiper donc vos charges aussi bien
00:16:31fiscales que sociales je vous propose maintenant un dernier tutoriel par rapport à tout ce qui va
00:16:37être statistique aussi bien donc au niveau des ventes clients qu'au niveau de vos articles
00:16:48je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur bp auto entrepreneur 2016 donc nous avons vu
00:16:55comment bien optimiser l'ergonomie et la navigation du logiciel nous allons voir peut-être donc le
00:17:03tutoriel le plus important lorsqu'on démarre sur bp auto entrepreneur c'est ce que l'on appelle le
00:17:08paramétrage des informations société donc pour cela en fait il faut aller dans le menu ici de
00:17:14navigation paramètres et vous avez ici le bouton informations société dans un premier temps ici
00:17:21vous avez donc l'arborescence pour modifier ou compléter les coordonnées donc là en fait on
00:17:26l'a vu dans la création du dossier si pendant la création du dossier vous n'avez pas tous les
00:17:31éléments pour je dirais renseigner toutes les informations et bien c'est à ce moment là que
00:17:36vous pouvez revenir donc dans les informations société pour ici compléter les coordonnées
00:17:43dans les informations administratives ici donc ce sont des informations d'ordre juridique donc c'est
00:17:49ici que vous avez le compléter donc voilà c'est ici que c'est très important pour tout ce qui est
00:17:54auto entrepreneur donc c'est déjà pré renseigné par ebp donc alors ce qui est un plus intéressant
00:18:01c'est que vous pouvez avoir une activité mixte donc si alors si vous avez une activité de bien
00:18:05ici voyez donc il y a les seuils avec les taux pareil pour le service et ce qui est intéressant
00:18:09on le verra ensuite lorsqu'on va créer les articles et bien en fonction des articles vous
00:18:13direz si c'est des biens ou des services et lui automatiquement et bien en fait il va calculer
00:18:18tout seul si vous dépassez les seuils ou pas et il vous appliquera les bons taux de cotisation
00:18:24vous avez donc ici le logo donc là c'est vraiment très intéressant puisque si vous voulez donc
00:18:30ensuite effectivement personnaliser vos documents de vente et donc éditer vos devis et vos factures
00:18:36avec un logo et bien ici vous ferez importer et ensuite et bien vous irez chercher tout
00:18:42simplement un logo directement sur votre ordinateur et ensuite donc quand il sera ici il va être donc
00:18:50vous faites soit redimensionner mais en toujours est il que lorsque vous allez faire l'aperçu des
00:18:55documents de vente il va le redimensionner tout seul donc là je vous conseille vraiment donc si
00:19:00vous avez un logo de l'importé ici et automatiquement vous verrez et bien il va s'afficher dans vos
00:19:05documents de vente très important donc ensuite la partie numérotation donc au niveau des ventes
00:19:11voilà donc c'est ici qu'il va falloir indiquer à partir de quel numéro vous voulez commencer donc
00:19:16si vous êtes en création bien vous laisserez donc ebp incrémenter automatiquement vos numéros de
00:19:23facture numéro de devis si vous l'avez pris en cours de route il faudra mettre ici le dernier
00:19:29numéro que vous avez utilisé pour que ebp puisse bien repartir ensuite donc dans autre là c'est
00:19:38vraiment donc la codification donc on le verra dans différents tutoriels pour tout ce qui est
00:19:43famille clients famille articles et pour tout ce qui est articles liens alors on peut donc soit dire
00:19:49et bien moi je laisse à mettons incrémenter tout seul ebp soit après on peut dire voilà manuel c'est
00:19:57à dire que c'est vous même si vous prenez manuel qui après aller codifier à la création des
00:20:02articles et bien vos codes articles donc ensuite on a vraiment la partie articles donc là voyez
00:20:10vous pouvez dire mettons si vous vous êtes dans le négoce que par défaut et bien vous étant bien
00:20:15mais sachant que vous avez un revendeur informatique et bien il veut dire je vends du matériel mais si
00:20:19je fais de la formation et bien c'est pas grave si la majorité de mon activité est sur le négoce
00:20:24ici je mets bien et on verra que sur les articles formation on mettra donc c'est des types service
00:20:29et que lui lorsqu'on fera des devis des factures il va bien tenir compte au niveau des seuils pour
00:20:36tout ce qui est document de vente donc là on va voir voilà les options générales donc là c'est
00:20:41vraiment des messages de confort d'avertissement donc je vous conseille de les cocher donc s'ils
00:20:46sont pas cochés par défaut comme ça vous aurez des messages d'avertissement ici c'est pour la
00:20:50description donc là je voulais je vous conseille de laisser description commercial là c'est pour
00:20:55la validité la validité des devis donc il ya 30 jours par défaut mais vous pouvez soit le réduire
00:21:00l'augmenter ensuite voilà donc là ça dépend de votre activité si vous avez de l'éco contribution
00:21:05ou pas vous pouvez dire par exemple et bien si vous voulez donc le facturer ou pas par exemple
00:21:11pour les ventes à l'export pareil pour inclure le l'éco contribution est habillé alors on le
00:21:15verra dans des tutoriels spécifiques et ensuite voilà donc ça c'est intéressant c'est de faire
00:21:20un pointage automatique dès que si vous devez faire un avoir et bien il va bien pointer la
00:21:26facture avec l'avoir correspondant voilà donc et là voilà donc là c'est pour admettons qu'il y a
00:21:31un saut de ligne donc on quand on transfère un devis en facture et bien sur la facture il y aura
00:21:36un commentaire de vie donc il va bien faire un saut de ligne très important les mentions légales
00:21:41les devis donc c'est ici donc là j'avais fait ça j'avais fait exprès de leur ajouter par défaut
00:21:45par exemple donc ça ce sont vraiment les commentaires par défaut et ensuite vous pouvez en
00:21:51rajouter donc si vous avez des mentions particulières je vous conseille de le faire ici parce qu'il le
00:21:56mettra tout seul ensuite dans les devis et vous avez la même chose pour les factures ou si vous
00:22:02avez des mentions particulières et bien vous les rajouterez ici pour tout ce qui est règlement
00:22:09donc là vous allez indiquer vos mots de règlement par défaut sachant que vous allez pouvoir mettre
00:22:15tout mot de règlement et ici donc là je l'avais on l'avait déjà fait vous allez créer votre
00:22:19banque principale puisque il faut affecter alors en fait donc on fait ajouter et ensuite donc alors
00:22:29vous pouvez mettre l'adresse si vous voulez mais au moins mettre le code et le libellé et après
00:22:35donc alors on peut avoir plusieurs banques et dire qu'ici votre banque principale éventuellement
00:22:40voyez c'est le crédit agricole voilà et ça c'est intéressant parce qu'on le verra pendant les
00:22:45règlements et bien au moins vous aurez un message d'avertissement s'il n'y a pas la banque de
00:22:48renseigner donc là c'est tout ce qui est paramétrage alors là c'est intéressant parce que si vous voulez
00:22:54plus de deux décimales pour les quantités ou le prunitaire c'est ici que vous le changerez voilà
00:23:01et donc là alors après c'est vraiment des informations par défaut donc là je n'y reviens
00:23:05pas plus que ça et après par contre ça peut être intéressant pour tout ce qui est email
00:23:08puisqu'on peut envoyer les documents par mail et bien c'est ici où donc alors soit on le verra
00:23:16d'ailleurs quand on fait un aperçu on le met sur le bureau en pdf après vous connectez à votre
00:23:21logiciel de messagerie par exemple mais sinon il y a donc une messagerie intégrée et ici c'est le
00:23:26message d'accompagnement par défaut qu'il y aura donc si vous voulez voyez donc là il mettra
00:23:31mettons veuillez trouver si j'ai le devis numéro temps si vous voulez qu'il y ait le nom du client
00:23:36bien ici dans les variables vous rajouterez voyons mettons civilité voilà vous rajouterez par exemple
00:23:44donc le nom par exemple donc il y aura voilà donc civilité voilà et après ici donc là avant type
00:23:52de document par exemple et bien vous direz bien moi je veux mettre à mettons la civilité voilà
00:23:58et après mettons donc si c'est monsieur Dupont et bien voilà et là en fait après il y aura donc
00:24:04veuillez trouver ces joints monsieur Dupont le devis numéro temps voilà et vous pourriez même
00:24:09mettre voyez on pourrait même rajouter vous souhaitez un bon de réception voilà donc c'est
00:24:14par défaut et quel que soit après et bien le document que vous allez envoyer et bien vous
00:24:20aurez ce message d'accompagnement voilà voilà donc ça c'est vraiment très très important c'est la
00:24:24première étape lorsqu'on commence sur ebp auto entrepreneur c'est de paramétrer effectivement
00:24:31les informations société nous allons voir maintenant un autre tutoriel qui est très
00:24:36important avant de voir effectivement tout ce qui création d'articles et création des prospects
00:24:40aux clients c'est le paramétrage des modes de règlement je vous propose maintenant un nouveau
00:24:51tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 sur la mise en place des données de base alors
00:24:58il y a quelques petites tables à paramétrer avant donc de créer vos articles et vos clients c'est
00:25:05par exemple la table qui va concerner les modes de règlement donc si vous avez des clients qui
00:25:09vous payent à 30 40 ou 60 jours par exemple et en fonction de votre activité et bien peut-être que
00:25:17les unités de vente peut être intéressante pour vous alors pour créer les modes de règlement il
00:25:24faut aller donc voyez dans le menu de navigation ici vous avez règlement et ensuite en dans ici
00:25:32la voyez dans données alors la banque un petit rappel on l'a vu dans informations société mais
00:25:37vous pouvez ici la créer également donc c'est le même principe que tout à l'heure on fait ajouter
00:25:42et là vous mettez votre code et le nom de votre banque qui peut être admettons des banques
00:25:48secondaires ensuite vous avez ce qu'on appelle les moyens de paiement donc les moyens de paiement en
00:25:53principe ici ebp les a tous prévus mais par contre ce que ebp ne peut pas prévoir c'est ce qu'on
00:25:59appelle les modes de règlement donc il y en a quelques-uns vous voyez qui existe donc un exemple
00:26:04par exemple si on vous règle chèque à 60 jours ou traite à 60 jours et bien vous ferez ajouter
00:26:12ici par exemple pour traite à 60 jours on met traiter 60 fm et là alors là il faut bien le
00:26:20saisir parce que ça va apparaître sur la facture là vous allez mettre traite à 60 jours fin de
00:26:30mois donc tapez le bien parce que ça va bien apparaître donc sur la facture ici moyens de
00:26:35paiement si c'est une traite vous allez indiquer donc admettons lcr et là donc pour bien faire
00:26:40comprendre que c'est 60 jours fin de mois ici il faudra donc mettre fin de mois donc oui ça peut
00:26:45être fin de mois fin de mois le on met donc la fin de mois et ici vous mettez 60
00:26:51voilà et donc après effectivement vous pouvez tester le mode de règlement c'est à dire que
00:27:00si admettons on est aujourd'hui voilà et bien voyez voilà donc là c'est bien le 31 janvier
00:27:052016 donc ça je vous conseille de bien le faire avant de créer vos clients comme ça au moins
00:27:12après on va le voir quand on va créer les clients bien vous allez affecter vos modes de règlement
00:27:16voilà donc je fais enregistrer et fermer et ça se rajoute dans la liste ensuite après ce qui peut
00:27:21être intéressant effectivement en fonction de votre activité donc dans les paramètres donc bien
00:27:26sûr ici vous avez tout ce qui est civilité donc si pareil donc là il ya déjà un principe qui y a
00:27:32par défaut mais voyez admettons association ça n'existe pas par exemple donc si vous voulez
00:27:37créer admettons association vous faites ajouter voilà et vous tapez tout simplement le nom de
00:27:41la civilité mais ensuite après voilà ce qui est important par exemple c'est les unités donc les
00:27:47unités ce sont les unités de vente donc si vous faites par exemple vous voyez de la formation que
00:27:54vous êtes au forfait à la forfait jour par exemple mais ici vous faites ajouter là vous mettez
00:27:59admettons FOR voilà et là vous mettez admettons en libellé vous mettez forfait voilà voilà et
00:28:08donc là après voilà ici vous voyez alors là ça sera alors ça peut être du temps vous voyez voilà
00:28:13alors et en décimale voilà ça peut être voilà vous mettrez 0 donc ça peut être voyez en unité
00:28:19vous pourriez très bien mettre admettons des heures, des litres, des linéaires, des mètres
00:28:25cubes, mètres carrés voilà donc ça ça peut être intéressant parce que dans vos devis après
00:28:29effectivement on peut faire apparaître la colonne unité et donc c'est peut-être une information qui
00:28:33est très utile dans vos documents de vente voilà donc là on a vu les principaux paramétrages dans
00:28:41les données de base nous allons voir après effectivement et bien comment bien créer dans
00:28:49un premier temps vos articles
00:28:52je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur ebp autoentrepreneur pratique 2016 sur la
00:29:04création des familles articles et articles nous allons bien voir notamment lorsque vous avez une
00:29:10activité de biens et une activité de services par exemple là vous pouvez très bien avoir une
00:29:14activité mixte et bien comment il va falloir faire effectivement au niveau de vos articles pour
00:29:19qu'il va falloir bien l'indiquer pour ensuite au niveau de vos calculs je dirais de vos charges
00:29:26et bien lui il fasse bien la distinction donc dans un premier temps la démarche quand on est dans le
00:29:32menu articles c'est de créer des familles articles alors vous verrez c'est intéressant de créer des
00:29:36familles articles puisqu'après au niveau des statistiques et bien en fonction de votre activité
00:29:41vous pourrez avoir des statistiques soit article par article ou de façon plus globale sur des
00:29:46familles donc là par exemple vous voyez donc j'avais créé deux familles pour faire exprès
00:29:51justement d'avoir deux types d'activités une activité de services comme la formation par
00:29:57exemple donc en fait quand on crée une famille on fait juste vous voyez ajouter et là en fait
00:30:02on met le code et la famille et ensuite par rapport à une activité de biens donc là mettons des ventes
00:30:09de logiciels donc là et bien donc là c'est la famille logiciels ebp et vous verrez que dans
00:30:15les articles il y aura vente par exemple logiciels ebp auto entrepreneurs ebp compta ebp pay par
00:30:21exemple voilà et là au moins les familles ça permet de le voir de façon plus globale dans
00:30:26les statistiques donc une fois que vous avez créé des familles et bien effectivement il faut créer
00:30:31les fiches articles donc là je l'avais déjà fait je vais vous montrer comment fait donc quand on fait
00:30:35ajouter on indique soit si c'était bien ou déservi donc quand c'est bien c'est du négoce donc là par
00:30:40exemple je suis dans une activité de vente de logiciels par exemple donc ici déjà je vais
00:30:49rattacher vous voyez ma famille donc logiciels ebp et là voilà donc là je dis qu'il va bien
00:30:55m'appliquer les paramètres en libellé donc là c'est le libellé court par exemple donc là je vais
00:31:00mettre admettons logiciels ebp auto entrepreneurs par exemple voilà ici donc là je vous le conseille
00:31:08c'est de mettre quelque chose de comme son nom l'indique voyez des descriptions commerciales de
00:31:12beaucoup plus vendeurs donc quand vous êtes dans le négoce là mettez vraiment le descriptif je
00:31:18dirais complet de votre de votre produit et là après vous allez mettre donc le prix de vente
00:31:26donc là par exemple je vais mettre 60 euros voilà et là les unités donc d'où l'intérêt voyez de
00:31:31l'avoir créé avant alors on peut le faire en cours de route donc là c'est à l'unité donc là en
00:31:36fonction de ce que vous vendez ça peut être au poids ou mètre carré ou mètre cube voilà et
00:31:41ensuite alors on verra les co-contributions dans un tutoriel spécifique voilà donc là dans un
00:31:47premier temps c'est vraiment relativement simple quand on crée une fiche arctique on dit surtout
00:31:51le type donc on prend le froid pour du service parce que c'est ça en fait c'est ici qu'il va
00:31:56conditionner le calcul des charges voilà donc vous mettez bien donc la famille se nommait libé
00:32:01les cours un descriptif commercial le prix de vente et l'unité de vente et après on verra
00:32:05effectivement pour les co-contributions quand on est concerné donc là je fais enregistrer et fermer
00:32:10donc ça c'était pour tout ce qui est bien voyez donc après le classe bien oui ici voilà et dans
00:32:15tout ce qui est service voilà donc là j'avais mis un métaux en formation voilà donc là pareil
00:32:19et bien je vais donc faire ajouter service donc là pareil ainsi vous faites de la de tout ce qui
00:32:27est installation rénovation on pose voilà donc ce sera type service on va dans mon jeu
00:32:32mes formations bp voilà et là par exemple ça sera formation
00:32:37voilà donc un métaux bp paye c'est un exemple voilà et là par exemple je pourrais mettre un
00:32:46métaux plus dsn 2016 par exemple voilà donc le prix de vente par exemple 400 euros voilà
00:32:54l'unité bella mettons c'est un forfait par exemple donc là je mettrais voilà c'est un forfait jour
00:32:58voilà voilà et après voilà donc là en fait voilà donc là il n'y a pas de nombre d'heures
00:33:04qui est égal à la quantité puisque là c'est pas de notion de service à la personne voilà et je
00:33:09fais enregistrer et fermer donc on verra après quand on fait des ventes que depuis les articles
00:33:13aussi on peut consulter l'historique et les statistiques de vente donc ça on le verra
00:33:17tout à l'heure et je fais enregistrer et fermer voilà donc là on a bien vu comment bien créer
00:33:23donc des familles articles et des articles nous allons voir après et bien comment
00:33:28effectivement créer donc des familles clients et des fiches clients
00:33:39je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp autoentrepreneur pratique 2016 sur la création
00:33:46des clients et prospects mais également des familles clients puisque comme pour les articles
00:33:54où nous avons vu donc le tutoriel sur les familles articles et bien vous avez vraiment
00:34:00le même principe sur les clients alors c'est encore plus intéressant également puisque alors si on
00:34:06prend un exemple vous voyez alors il faut être dans le menu de navigation ici vente ici donc là
00:34:11j'avais pris quelques exemples déjà et au niveau de vos clients vous pouvez avoir soit des entreprises
00:34:15des associations des collectivités des particuliers donc ici en fait vous allez juste mettre donc vous
00:34:21laissez le code et un libellé donc ensuite qui sera intéressant c'est que quand donc là on va
00:34:27créer des prospects des clients quand vous allez faire donc des devis et des factures à la fin du
00:34:31mois vous serez exactement comment est réparti votre chiffre d'affaires par rapport à votre
00:34:37typologie de clientèle donc c'est quand même intéressant au niveau des analyses donc une fois
00:34:42que vous avez créé des familles et bien on peut créer soit des prospects alors c'est intéressant
00:34:47vraiment de créer des prospects quand et bien c'est vraiment un premier contact pourquoi parce
00:34:53que donc peut-être qu'on va vous demander un devis vous verrez mais quand le devis sera accepté il va
00:34:57basculer de prospects à clients donc c'est intéressant de ne pas mélanger les clients et
00:35:01les prospects donc là quand je suis sur un prospect je fais ajouter donc je vais ajouter un prospect
00:35:06voilà je vais donc dire admettons et bien ce prospect c'est un particulier donc là je vais
00:35:14choisir une civilité voilà donc admettons madame par exemple voilà madame durant voilà donc c'est
00:35:23bien une personne physique donc là les modes de règlement donc on a bien vu dans le tutoriel sur
00:35:27les données de base que c'est intéressant de les créer avant donc là comme c'est un particulier
00:35:31peut-être qu'elle va me payer par chèque comptant enfin en tout cas si après par rapport au devis
00:35:35qui est accepté si je fais une facture et bien elle me paiera par chèque en comptant sinon voilà
00:35:40ici si vous avez bien pensé à créer tous vos modes de règlement et bien là vous mettrez donc
00:35:47le si c'était attaché à 30 jours ou chèque à 30 jours vous mettrez bien donc le mode de règlement
00:35:53donc ensuite ici et bien je vais mettre donc les coordonnées voilà donc là après ce qui va être
00:36:02intéressant c'est qu'il va mettre le code la ville tout seul voilà et là après ce qui est
00:36:06intéressant c'est qu'une petite gestion de contact donc surtout si admettons c'est un propriétaire
00:36:11il a plusieurs résidences ou si admettons c'est un propriétaire vous devez faire une prestation
00:36:16mais en fait il n'est pas dans les locaux et il y a un contact qui doit vous recevoir et bien vous
00:36:21faites ajouter et là vous pouvez donc voyez on peut rajouter vraiment donc là je vais le faire
00:36:26admettons donc si c'est pas madame durant qui va admettons me recevoir enfin vous recevoir pour
00:36:30faire la prestation mais une autre personne admettons donc s'il y avait admettons si on
00:36:36était dans un immeuble un concierge par exemple voilà donc là mettons je vais mettre concierge
00:36:41par exemple voilà donc après le téléphone le mail etc donc après on fait enregistrer et fermer
00:36:47voilà et vous pouvez c'est ça qui est intéressant en rajouter autant que vous voulez voilà et
00:36:54ensuite voilà donc là la fiche un prospect au client donc là c'est un prospect on va voir la
00:37:00même chose quand même dans un client et on verra ensuite dans le tutoriel on va voir les documents
00:37:06de vente et bien effectivement comme un prospect devient client voilà donc là alors juste un sinon
00:37:11pour vous montrer j'en avais déjà créé donc en fait ça se présente une fiche client voilà voyez de
00:37:19la même façon que pour un prospect voilà donc on a les mêmes informations par contre après on
00:37:26verra effectivement voyez donc ça c'est intéressant quand on aura des créé des documents de vente et
00:37:32bien on va pouvoir avoir accès aux historiques de vente on peut créer un devis à partir d'une
00:37:37fiche client on aura les statistiques de chiffre d'affaires voilà on aura même les chanciers donc
00:37:41par rapport aux factures en cours voilà donc ça c'est vrai que quand on a un client quand on a
00:37:46créé des documents de vente après on a accès à toutes ces informations mais on y reviendra en
00:37:51détail lorsqu'on verra après effectivement le tutoriel sur le circuit des documents de vente
00:37:58qui est donc le prochain tutoriel que je vous propose et bien comment créer un devis qu'on
00:38:03transfère en facture et également par les factures d'accounts
00:38:08Je vous présente un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 sur le circuit des documents de
00:38:20vente nous allons bien voir comment créer un devis pour ensuite effectivement et bien lorsque
00:38:25votre devis est accepté comment donc le transférer en facture et nous verrons également les factures
00:38:32d'accounts si vous demandez donc un accompte de 30% par exemple sur votre devis et quand vous
00:38:38avez un bon pour raccord avec un règlement de 30% par exemple et bien nous allons voir comment
00:38:44générer automatiquement une facture d'accompte donc la première chose que nous allons voir c'est
00:38:49établir un devis donc pour cela il faut bien être dans le menu de navigation ici vente et ici alors
00:38:56vous avez l'open guide donc déjà l'open guide l'intérêt voyez ici c'est que vous avez devis
00:39:01sinon ici directement dans les documents de vente et bien vous pouvez cliquer sur devis voyez donc
00:39:06que je clique ici ou ici vous allez voir on arrive au même résultat voilà c'est à dire qu'il va se
00:39:13positionner dans l'onglet devis par rapport aux documents de vente donc c'est ce que l'on va
00:39:18faire on va créer un devis donc là je fais ajouter devis je vais donc aller chercher alors là je vais
00:39:25faire exprès par rapport au tutoriel où on a vu les clients les prospects d'aller chercher un
00:39:29prospect comme ça au moins vous verrez que lorsqu'on va accepter un devis et bien ce prospect va
00:39:35devenir un client donc là je sélectionne mon prospect voilà donc là il va me chercher toutes
00:39:43les informations que j'ai renseigné dans la fiche prospect avec donc le mode de règlement je n'ai
00:39:50plus qu'à aller chercher mes articles alors là je vais faire exprès voyez ce qui est de bien
00:39:55prendre voyez des articles de type bien et des articles de type service comme ça vous allez
00:39:59bien voir que en fait au niveau du calcul des charges et bien il prend bien à la fois tout ce
00:40:07qui est bien et service en fonction bien sûr des seuils qui sont autorisés lorsqu'on vend des
00:40:13biens ou des services donc admettons par exemple je vends un logiciel ebp compta donc ça ça sera
00:40:20un article de type bien là et je vais rajouter une formation ou là c'est du service donc j'ai
00:40:30formation ebp compta voilà donc là vous voyez mes deux articles alors après juste ici voyez si vous
00:40:38deviez faire une remise par exemple alors on peut faire des remises à la ligne voyez ici ou des
00:40:43remises en pied de devis alors soit vous tapez un montant oui c'est pour vous montrer si je tape
00:40:48admettons 30 euros de remise et bien lui en fait ce qu'il va faire c'est automatiquement voilà
00:40:55voyez calcul une remise donc là voilà donc des fois vous n'êtes pas obligé de mettre un
00:41:01pourcentage de remise si vous avez par exemple des frais de port ici et bien il suffira tout
00:41:07simplement voyez donc de table de d'indiquer le montant des frais de port et ensuite ici
00:41:12alors si vous si vous n'avez une activité où vous êtes uniquement au bien et bien il n'y a pas de
00:41:17souci voyez que ici il y aura bien si vous êtes que au service alors c'est lui qui le mettra tout
00:41:22seul et quand vous avez les deux vous inquiétez pas vous allez voir on va bien voir la le détail
00:41:27après des charges et bien en fait comme alors par contre bien sûr au niveau des articles il ne faut
00:41:32pas s'être trompé et bien lui il va bien ventiler les 300 euros ici par rapport donc au bien et là
00:41:41par rapport au service donc si vous avez une activité qui est un peu mixte et bien vous
00:41:45inquiétez pas si dans les articles c'est bien créé au niveau du calcul des charges il va bien
00:41:48le faire alors je vais faire exprès que pour l'instant donc vous demandez à mettons un compte
00:41:54de 30% donc là mettons même envoyé en texte voyez je pourrais demander ici à compte 30% donc ce que
00:42:03je vais faire c'est que dans un premier temps j'enregistre et je ferme le devis puisque au
00:42:07début je ne sais pas s'il va être accepté une fois donc que mon devis est accepté c'est à dire que
00:42:14je reçois par courrier ou par mail un bon pouraccord avec un règlement de 30% donc dans ce
00:42:18cas la première chose que je vais faire avant donc de faire la prestation si le client veut une
00:42:24facture d'un compte c'est que je vais revenir donc sur le devis ici je vais indiquer donc la compte
00:42:29que j'ai reçu donc on prend un exemple si j'ai reçu à mettons 100 euros d'un compte voilà et
00:42:35bien dans ce cas là je fais donc maintenant enregistrer et fermer ensuite quand je vais
00:42:41donc faire la prestation je vais donc transférer mon devis en facture donc pour transférer un devis
00:42:46en facture donc soit ici vous voyez dans les tâches vous faites transférer soit ici vous
00:42:50faites bouton droit après donc vous avez l'option transférer voilà et donc en fait lui ce qu'il va
00:42:58faire il va me faire à la fois la facture plus vous allez voir la facture d'un compte donc là
00:43:05je fais lancer et donc vous voyez il me crée bien vous voyez donc la compte qui me reprend bien
00:43:11mes 100 euros ici vous indiquez dans quelle banque vous voulez l'imputer donc là je fais ok et il va
00:43:19me créer donc une facture d'un compte en plus de la facture voilà donc là vous voyez il m'a dit
00:43:25je crée bien le compte FD003 de 100 euros donc on va après vérifier je fais fermer je vais
00:43:32donc dans l'onglet facture d'un compte voilà et là vous voyez j'ai bien mon compte de 100 euros
00:43:38pour le client durant si je fais après voyez donc un aperçu voilà donc là je vais bien voir ma
00:43:46facture d'un compte voilà donc là vous voyez j'ai bien voyez donc ça c'est la facture d'un compte
00:43:51que vous pouvez envoyer au client et ce qui est intéressant voyez c'est qu'en plus il a bien
00:43:56ici rattaché la facture d'un compte à la facture définitive donc après effectivement donc là je
00:44:02peux faire fermer et après donc quand je vais dans facture voilà et bien là vous voyez j'ai
00:44:09bien ma facture de 900 euros et là j'ai bien mes 100 euros d'un compte déduit donc là si je rentre
00:44:16dans ma facture voilà donc là j'ai bien mon compte déduit et quand je fais un aperçu voilà
00:44:23et bien ici voilà donc là vous voyez c'est bien fait j'ai bien mon compte de déduit voilà donc
00:44:30alors après il y a plusieurs modèles ici après il suffit de choisir quel est le modèle que
00:44:35vous souhaitez voilà mais alors on reviendra justement sur la personnalisation des documents
00:44:42de vente voilà mais déjà vous pouvez ici au moins prendre ceux qui sont par défaut dans ebp et la
00:44:48dernière chose qui est intéressant c'est qu'on a vu dans le tutoriel clients et prospects que
00:44:52lorsqu'on crée un prospect et qu'il y a un devis qui est accepté et bien durant qui était un prospect
00:44:58et bien si je vérifie maintenant et bien en fait il n'est plus de les voir en prospect voyez il a
00:45:05disparu mais il est bien passé dans client voilà et là je vois voilà voyez ici voilà donc en fait
00:45:11si on fait un petit récapitulatif sur les documents de vente vous créez un devis d'un devis donc vous
00:45:18pouvez demander un compte donc dans ce cas là en fait il faut transférer avec le bouton droit
00:45:24vous le transférez vous le transférez et si vous avez saisi un montant au niveau à compte dans le
00:45:32devis il va faire à la fois la facture mais également et bien l'avoir voilà donc c'est la
00:45:40particularité sur ces versions là c'est qu'en fait la compte la facture d'un compte se génère une
00:45:47fois que vous transférez une facture voyez où dans le devis il y a le montant de la compte qui
00:45:52est saisie je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneur sur les avoir
00:45:58et les avoir d'un compte je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016
00:46:12sur les avoir et les avoir d'un compte vous pouvez donc très bien à partir d'une facture et bien
00:46:20générer un avoir donc tout simplement lorsque vous devez faire un avoir sur une facture vous
00:46:30positionnez sur la facture donc oui par exemple celle ci là il y a un solde de 300 euros et
00:46:36ensuite donc vous faites bouton droit transférer voilà et lui automatiquement vous voyez il sait
00:46:43qu'il doit générer un avoir donc là on va faire lancer il me génère donc automatiquement un
00:46:50avoir donc maintenant si on vérifie dans avoir voilà donc voyez au 2 décembre j'ai bien mais
00:46:57moins 300 euros donc si je rentre dans l'avoir ça correspondra bien à ma facture voilà en plus
00:47:04ici vous avez l'historique donc on sait exactement à partir de quelle facture provient donc l'avoir
00:47:10donc ça c'est vraiment très intéressant ensuite vous pouvez avoir ce qu'on appelle des avoir d'un
00:47:17compte c'est à dire sur une facture d'un compte enfin si éventuellement et bien il y a une
00:47:22rétractation du client ou s'il y a eu une raison quelconque pour que vous deviez rembourser un
00:47:29compte et bien on peut faire un avoir d'un compte donc c'est le même principe donc sur une facture
00:47:34d'un compte si je fais bouton droit je vais faire transférer et lui vous voyez il sait qu'il doit
00:47:40donc générer un avoir d'un compte donc c'est le même principe je vais faire lancer voilà donc là
00:47:46il m'a bien généré voyez un avoir d'un compte donc si je regarde ici je vais bien avoir voilà
00:47:51voyez mon avoir correspondant voilà donc ça c'est vraiment intéressant et ensuite dernière chose
00:47:56on peut éventuellement faire des avoir on va dire partiel ou commercial c'est à dire que ça ne va
00:48:03pas correspondre à une facture mais si par rapport à mettons une prestation il ya juste une partie
00:48:08qui ne convient pas on peut très bien dire écoutez je vais vous créer un avoir et en fait ça va se
00:48:15déduire de la facture globale que vous me devez et comme ça on va bien s'en rendre compte lorsqu'on
00:48:21verra la partie règlement quand on appellera un client et bien on aura mettons les factures en
00:48:26cours plus cet avoir qui va déduire le solde du client donc tout simplement on fait ajouter
00:48:32donc avoir tout simplement et bien là alors ça peut être soit par rapport à un article vous voyez
00:48:38ou une formation entre guillemets éventuellement sur les 300 euros par exemple il ya quelque chose
00:48:43qui convient pas et bien vous dites bon ben je vais donc en mettons et bien vous faire un avoir
00:48:49de la moitié donc dans ce cas là en fait et bien sur un mettons par rapport à 300 euros la journée
00:48:57et bien vous faites un avoir d'une demi journée voilà donc alors là c'est sur du service mais ça
00:49:04serait pareil si j'avais fait par rapport à un bien j'aurais appelé un bien et voilà donc j'aurais
00:49:10fait l'avoir sur sur un bien voilà et au moins quand on verra la partie règlement client vous
00:49:15verrez que par rapport au solde ce client il y aura bien les 150 euros qui vont se déduire donc là je
00:49:20fais enregistrer et fermer pour donc effectivement avoir un avoir partiel voilà alors soit peut être
00:49:27un avoir commercial j'aurais pu créer un libellé voilà donc là moi voyez ça va bien faire moins
00:49:32150 euros sur le solde global de ce que me doit le client le prochain donc tutoriel que je vous
00:49:38propose effectivement ça va être donc de voir la partie règlement d'une facture ou l'ensemble du
00:49:44règlement du compte du client
00:49:51je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 sur les règlements
00:49:59clients nous verrons deux façons de procéder aux règlements clients soit le règlement d'une
00:50:07facture directement soit mettons et bien vous recevez un règlement mais qui correspond à
00:50:15plusieurs factures et donc là nous verrons et bien effectivement comment affecter un règlement à
00:50:20différents documents de vente donc premier cas de figure qui est le plus simple vous recevez donc
00:50:26le règlement d'une de vos factures vous allez aller dans le menu vente vous allez vous positionner
00:50:32sur les factures si par exemple voyez admettons on reçoit le règlement de durant là qui nous doit
00:50:38donc 900 euros et bien le plus simple dans un premier temps c'est de se mettre sur la facture
00:50:43de faire bouton droit et à partir de là vous voyez on fait nouveau règlement à bien détecter
00:50:48vous voyez donc la facture correspondante la seule chose sur lequel il faut faire attention si vous
00:50:54avez plusieurs banques c'est dans donc lui se met sur la banque principale donc soit vous laissez la
00:50:58banque principale soit si vous voulez l'affecter à une banque secondaire dans ce cas là ici il
00:51:04faudra choisir la banque secondaire donc moi je vais la laisser mettons dans la banque principale
00:51:08et à partir de là et bien je fais enregistrer et fermer voilà et voyez que donc le solde est
00:51:15bien à zéro autre cas de figure par exemple admettons comme moussé et bien si on avait
00:51:21plusieurs donc un règlement de plusieurs factures dans ce cas là ici vous voyez vous avez nouveau
00:51:29règlement alors soit on passe par ici dans alors il ya plusieurs façons donc on est dans les ventes
00:51:34ici il y a tâche nouveau règlement sinon ici aussi vous avez règlement et on peut aussi
00:51:39directement voyez dans le menu ici de navigation règlement voilà ici après on peut faire règlement
00:51:47et faire ajouter voilà donc c'est et on va arriver vous allez voir au même endroit donc si
00:51:56admettons je reçois un règlement de moussé ici par contre il faut bien choisir le client sur
00:52:02lequel vous avez un règlement voilà et en fait ce qui va être intéressant c'est qu'il va nous
00:52:07donner voilà voyez ici admettons le solde donc admettons ce client me doit 150 euros pourquoi
00:52:15parce qu'on avait vu un tutoriel sur les avoir un avoir commercial vous voyez 250 euros il me
00:52:20devait une facture de 300 euros et bien du coup il m'a réglé 150 euros donc là par contre ça sera
00:52:26le seul moyen de passer par ce chemin si vous recevez un chèque mais qui correspond à une
00:52:32facture avec un avoir puisque si vous avez vu que si on fait un règlement une facture c'est le
00:52:36montant est exact par rapport à la facture quand un montant n'est pas exact à la facture c'est
00:52:41parce qu'il est peut-être des avoir dans ce cas là il va falloir dire ok donc là j'ai bien reçu
00:52:46ici un règlement de 150 euros et là tout simplement vous allez sélectionner et bien tous les documents
00:52:53que cela concerne et à partir de là voilà donc il m'a bien affecté donc voyez les moins 150
00:53:01plus 300 voilà reste affecté 0 et ensuite je dis dans quelle banque voilà donc je vais garder
00:53:07ma banque principale voilà dans lequel je veux affecter ce règlement donc ici voilà si ça vous
00:53:13arrive il faut vraiment procéder de cette façon pour donc affecter un règlement à plusieurs
00:53:21documents de vente et là je n'ai plus qu'à faire enregistrer voilà donc là en plus quand on passe
00:53:27par règlement ici règlement on a la liste de tous les règlements effectués et quand je vais dans
00:53:34vente voilà et facture vous voyez donc là j'ai bien ici maintenant toutes mes factures soldées
00:53:49je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp auto entrepreneurs pratiques 2016 sur la
00:53:55personnalisation des documents de vente nous allons voir comment effectivement personnaliser
00:54:02vos devis et vos factures avec votre logo insérez ou rajouter des colonnes nous allons voir ensuite
00:54:09comment et bien activer des champs au niveau de l'entête et également au niveau du pied de
00:54:15page donc pour cela dans le menu vente nous allons nous positionner par exemple sur devis
00:54:22et donc quand je vais rentrer dans un devis je vais faire ici un aperçu avant impression et
00:54:34vous verrez qu'on va avoir une option qui s'appelle modifier le modèle ici j'ai déjà plusieurs types
00:54:41de devis et en fait donc alors après il suffit admettons d'en prendre un donc si par exemple
00:54:48vous souhaitez admettons devis couleur alors il va déjà le mettre à jour et nous allons nous
00:54:53servir de cette base pour personnaliser voilà votre devis c'est à dire qu'ici en fait on a
00:55:00un bouton qui s'appelle modifier le modèle voilà donc ici on a un assistant voyez de
00:55:06personnalisation donc on va se laisser guider par l'assistant donc déjà ici vous avez plusieurs
00:55:11modèles d'entête alors je vais faire exprès d'en changer donc si par exemple je veux celui
00:55:16ci je clique donc sur le modèle choisi et automatiquement voilà voyez vous avez déjà un
00:55:22aperçu de la mise en page donc ce qui est intéressant c'est qu'en fait on ne casse
00:55:27rien entre guillemets à tout moment c'est lui qui va mettre à jour donc si c'est en tête me convient
00:55:33je vais faire suivant voilà donc là ce qui est intéressant alors moi j'avais déjà prévu de
00:55:39mettre un logo dans les informations sociétés mais sinon vous voyez vous pouvez le mettre ici
00:55:45à jour à tout moment en faisant modifier le logo comme ça après et bien il ira chercher
00:55:50directement sur votre poste voilà voyez donc en faisant importer vous irez directement chercher
00:55:56sur votre poste votre logo ensuite ici c'est toutes les informations qui concernent les
00:56:01coordonnées la société donc si il y a une information que vous ne voulez pas voyez à
00:56:05l'arrière je vais faire exprès on fait masquer les coordonnées voilà et après lui alors là parce
00:56:12que j'avais pris un modèle où il n'y avait pas les coordonnées mais sinon lui il les enlève voilà
00:56:17sinon et bien il suffit de décocher oui c'est vrai que des fax on n'en a plus il suffirait de
00:56:22décocher fax et lui il l'enlèverait de l'entête donc pareil par rapport aux coordonnées du client
00:56:27donc là c'est vrai que bon mais là admettons il n'y a pas le téléphone portable mais ça serait
00:56:31pareil on pourrait l'enlever voilà et donc faire suivant donc là voilà c'est là où c'est
00:56:40intéressant c'est le corps du document donc si par exemple vous voulez voilà vous voyez admettons
00:56:45si vous voulez admettons l'unité si pour vous par rapport à votre activité c'est important
00:56:50et bien vous cochez unité et automatiquement vous allez voir voilà il va donc le rajouter
00:56:59et ce qui est intéressant c'est qu'on peut changer l'ordre des colonnes c'est à dire que si vous le
00:57:02voulez après la quantité avec les flèches vertes ici on va remonter tout simplement voilà et vous
00:57:09allez voir qu'il est en train de le mettre à jour voilà donc ça c'est vraiment très très pratique
00:57:14ce que avant c'était compliqué de modifier l'ordre des colonnes là ça se fait automatiquement
00:57:20ensuite ici on peut mettre en gras en italique par exemple voilà donc si le modèle après vous
00:57:25convient on continue on fait suivant et ici maintenant voyez on va passer en pied de document
00:57:30donc si par exemple vous n'avez pas de frais de port et bien vous voyez donc le pied de document
00:57:35voyez ça va être ici donc si vous voulez pas de remise par exemple on décoche remise on a pareil
00:57:42pour le port pareil pour en mettant total remisé et vous allez voir que lui automatiquement voilà
00:57:49voyez c'est déjà plus propre voilà donc après il ya les informations société et là on a terminé
00:57:57on va faire suivant donc là alors il faut faire attention parce que c'est pour changer la couleur
00:58:02donc c'est vrai que si vous voulez pas de l'orange par exemple et bien le cadre vous
00:58:06pourriez très bien le mettre à mettons en bleu alors là ça peut être pas faire très joli voilà
00:58:12donc après il faut faire attention par rapport au fond voilà donc là pareil alors si vous voulez
00:58:18un petit grisé par exemple voilà voyez déjà c'est c'est beaucoup mieux voilà voilà donc
00:58:26donc là il faut faire attention quand vous le quand vous le faites voilà mais sinon après on peut
00:58:32aussi donc remettre donc vraiment aux couleurs de votre société et quand on a terminé on fait
00:58:38suivant voilà et là on lui donne un nom là je vais l'appeler à mettons de vie des mots je fais
00:58:46suivant et ensuite on va voir l'option voilà lancer donc c'est comme pour sauvegarder le document
00:58:54voilà maintenant si je fais un test donc là admettons je ferme je reviens donc dans mon
00:59:02devis et je vais normalement quand je vais faire un aperçu voir mon modèle de devis donc je vais
00:59:11déjà voilà ici si je prends devis des mots vous allez voir et bien je vais avoir mon modèle à
00:59:17moi voilà voyez donc c'est vrai qu'avec cette nouvelle version c'est quand même voilà vraiment
00:59:24très très pratique de pouvoir personnaliser donc vos devis alors bien sûr il faudra faire ensuite
00:59:30la même chose pour les factures c'est le même principe il faut aller dans factures alors après
00:59:36aussi il faut faire pareil avec les avoir ou facture d'un compte donc si vous voulez tout
00:59:40personnaliser vous rentrez dans une facture vous choisissez un modèle et vous faites modifier le
00:59:46modèle voilà donc c'est vrai qu'il faut refaire l'opération sur tous les types ici de documents
00:59:53pour lequel vous souhaitez donc le personnaliser je vous propose un nouveau tutoriel sur ebp auto
01:00:06entrepreneur pratique 2016 sur le livre des recettes et également sur la saisie des recettes
01:00:13supplémentaires qui peuvent être générées en plus je dirais donc de l'activité que vous avez
01:00:21par rapport aux factures et au règlement vous aurez la possibilité bien si vous avez des
01:00:27remboursements par exemple par rapport aux charges sociales et bien de saisir des recettes supplémentaires
01:00:34manuellement donc pour cela en fait il faut aller dans le ici le menu règlement et dans le menu
01:00:41règlement vous voyez alors vous avez déjà un open guide ici voyez pour les livres des recettes
01:00:46donc ici quand on clique sur le bouton livre des recettes que vous avez également sur le menu
01:00:50navigation voilà donc ici déjà voyez vous avez tout l'historique alors vous pouvez même le classer
01:00:56voyez par date voyez donc là bien du plus récent au plus ancien alors après on peut éventuellement
01:01:02même rechercher une recette particulière ici et déjà ici vous avez l'historique de vos recettes
01:01:09alors ce qui est intéressant c'est qu'on peut rajouter des recettes voilà donc par rapport à
01:01:15une recette particulière qui n'a pas été générée par une facture par exemple et bien pour une raison
01:01:22quelconque vous pourriez donc alors c'est un exemple donc là je vais mettre un méton par rapport à une
01:01:27association voilà donc là vous mettez bien le libellé de la recette donc là par exemple je vais
01:01:33mettre remboursement voilà vous mettez le montant donc si vous avez un remboursement de 50 euros
01:01:39ici donc vous mettez comment vous avez été remboursé voilà et là voilà c'est important
01:01:45s'il faut bien préciser si c'est un bien ou un service donc si éventuellement c'était par rapport
01:01:48à une prestation et bien voilà hop voilà donc ça je précise c'est exceptionnel donc en principe
01:01:55c'est les recettes sont générées par vos factures et règlements clients là exceptionnellement on
01:01:59peut manuellement voilà générer donc des recettes alors après ce qui est intéressant c'est que vous
01:02:06allez avoir donc je suis bien dans le menu règlement dans les impressions vous allez avoir
01:02:11donc ici voyez donc si on vous le demande en plus le livre des recettes alors vous avez par défaut
01:02:16ici l'édition livre de des recettes on va dire général voilà donc on peut faire un filtre par
01:02:23date par type ici de recettes si vous le souhaitiez par exemple donc moi je vais tout prendre et par
01:02:30rapport à un client donc là quand on fait un aperçu voilà et là en fait et bien vous avez toutes
01:02:35les recettes voilà de l'année après effectivement bien au niveau des états vous pourriez demander
01:02:41après le livre des recettes par mois donc là et bien effectivement l'intérêt c'est que ça va être
01:02:48bien détaillé voilà voyez mois de novembre mois de décembre voilà donc ça c'est vraiment très
01:02:55intéressant et aussi après vous pourriez même l'avoir par client voilà donc ça au moins ici
01:03:01et bien en fonction de vos clients d'ailleurs même si un client vous appelle et bien vous
01:03:06saurez exactement voyez donc là le client moussé des associations sportives voilà le client durant
01:03:12vous savez exactement ici et bien toutes les recettes par voilà donc là on a bien vu le
01:03:18tutoriel sur les recettes on va voir la même chose aussi pour les achats puisque l'intérêt
01:03:23c'est de même donc s'il gère pas la partie fournisseur mais c'est de pouvoir générer tous
01:03:29les achats liés à votre activité je vous présente un nouveau tutoriel sur ebp auto
01:03:41entrepreneur pratique 2016 sur le registre des achats donc nous avons vu un tutoriel sur les
01:03:48livres des recettes nous allons voir maintenant effectivement et bien dans le même principe et
01:03:53un tutoriel sur le registre des achats où je vous conseille fortement effectivement tous les
01:03:59frais que vous avez donc qui sont liés à votre activité et bien de le saisir sur le registre des
01:04:06achats comme ça après effectivement et bien en fin d'année vous pourrez fournir effectivement
01:04:11donc si on vous le demande livre des recettes livre des achats mais également pour vous et
01:04:16bien vous pourrez suivre tous les mois et bien où c'est que vous en êtes par rapport donc à toutes
01:04:22vos dépenses donc pour ça vous voyez dans le menu de navigation ici dans règlement vous avez donc
01:04:28soit dans l'open guide ici registre des achats ou directement ici vous voyez vous avez dans la
01:04:33partie fournisseur on a donc le même bouton donc là en fait tout simplement vous allez
01:04:40rajouter toutes les dépenses que vous avez mois par mois donc là on fait ajouter et là et bien
01:04:47vous allez dire donc si admettons vous avez une facture de téléphone vous mettez admettons orange
01:04:52voilà vous dites exactement ce que c'est alors ça peut être internet le portable donc pour chaque
01:04:58type de dépenses vous allez le faire trois fois c'est à dire que pour orange si vous avez donc
01:05:02d'abord le portable vous mettrez d'abord le portable ça peut être admettons 40 euros voilà donc là
01:05:07peut-être que vous êtes prélevé par exemple voilà donc là on va mettre admettons voilà
01:05:14au même prélèvement c'est pas parfait et après vous voyez dans le même esprit ça peut être
01:05:18toujours orange voilà et là ça va être internet par exemple voyez donc là vous mettez internet
01:05:26voilà donc là ça peut être 30 euros le même principe voilà donc si ensuite et bien par rapport
01:05:36à tout ce qui est alors c'est vrai qu'il ya marqué fournisseur tout ce qui est frais de carburant le
01:05:41loyer les assurances oui donc tous les frais généraux mais même tous les frais de charge
01:05:46variable mais lié à votre activité tout ce qui est admettons si vous êtes dans du service tout ce
01:05:52qui est hôtel restaurant donc là vous mettrez vraiment mettons alors le fournisseur vous mettrez
01:05:57alors vous mettrez hôtel par exemple parce que si vous mettez le nom de l'hôtel à chaque fois
01:06:01vous allez avoir pas mal de de je dirais de fournisseurs mettez hôtel et tout ce qui est
01:06:07lié à l'hôtel à chaque fois vous appellerez le fournisseur hôtel c'est là vous mettez admettons
01:06:11mission formation du 3 décembre par exemple voilà et là vous mettez voilà hôtel voilà formation et
01:06:20là vous mettez client durant par exemple voilà voyez voilà donc là je vais mettre admettons 60
01:06:27euros voilà donc là peut-être que vous avez payé par carte bleue voilà voilà donc après voilà donc
01:06:34si vous êtes admettons là par par c'est pareil si vous êtes dans le négoce ben vous achetez donc
01:06:40on est un revendeur informatique par exemple vous achetez pour revendre là vous achetez un
01:06:45ordinateur dans le but de leur vente vous mettrez le nom du fournisseur donc ça peut être micro
01:06:49dix par exemple voilà et là voilà donc là vous mettez peut-être la facture facture numéro et
01:06:56là vous mettrez voilà alors ordinateur hp envoyé etc voilà que vous achetez peut-être 300 euros
01:07:03comme ça au moins après dans les ventes et bien voilà vous pourrez donc voilà peut-être que là
01:07:08vous payez par traite du coup voilà donc etc etc et là au moins vous aurez tout votre registre des
01:07:15achats et dans le même principe après quand vous allez dans impression l'intérêt voilà c'est que
01:07:22ici ensuite par rapport à tout ce qui est fournisseur voilà après on verra donc un tutoriel sur les
01:07:29charges sociales et l'impôt et là au moins enregistre des achats vous pourrez donc savoir
01:07:34exactement donc mois par mois voilà ou là après admettons voyez par type de dépense donc là moi
01:07:42par exemple je vais faire voilà voyez admettons tout ce qui est hôtel tout ce qui est restaurant
01:07:46tout ce qui est téléphone voyez qu'on fait aperçu de moins vous aurez le détail voilà donc de toutes
01:07:52vos dépenses voilà donc ça sincèrement vous avez vu qu'en plus c'est facile à tenir puisque
01:07:58c'est pas comme une comptabilité où il ya des notions de compte ou ce genre de choses ou de
01:08:02journaux là en fait c'est vraiment du saisir la ligne et vous saisissez à chaque fois toutes
01:08:07vos dépenses le prochain temps tutoriel que je vous propose suite au livre des recettes et au
01:08:13registre des achats effectivement ça va être effectivement le calcul donc de vos charges
01:08:19sociales et de l'impôt je vous présente un nouveau tutoriel sur ebp autoentrepreneurs
01:08:31pratique 2016 sur donc le calcul de vos charges une fois donc vous avez fait vos factures clients
01:08:37et le tout ce qui est donc le livre des recettes et bien tous les mois vous pourrez éditer ce qu'on
01:08:46appelle donc les charges sociales pour savoir effectivement ensuite ce que vous aurez à payer
01:08:51tous les trimestres et même au niveau du calcul de l'impôt donc quand vous êtes ici dans le menu
01:08:56de navigation règlement vous avez ici donc calcul des charges ce qui est intéressant en plus c'est
01:09:01quand vous avez une activité à la fois au niveau du bien et des services et bien lui en plus il va
01:09:06être capable voyez de faire la distinction ici voyez donc par rapport au bien alors si je prends
01:09:13une période où il ya eu de l'activité donc voyons mettons comme novembre et décembre donc là je vais
01:09:20demander que novembre à décembre voilà donc là vous voyez je vois bien ici donc entre ce qui est
01:09:28bleu c'est le montant encaissé ici donc là c'est le montant des charges pour donc le mois de
01:09:35novembre ici donc pour le mois de décembre et ce qui est intéressant c'est qu'au moins je vais
01:09:41savoir entre voyez donc là entre tout ce qui est bien et vente de services donc là c'est tout ce
01:09:46qui est taux de cotisation et bien je sais exactement voyez donc là pour les biens par
01:09:52exemple c'est mon chiffre d'affaires encaissé et là j'ai le montant des charges le montant de l'impôt
01:09:58donc là c'est pour tout ce qui est formation voilà et ici j'ai la même chose après pour les
01:10:04biens voyez donc là mettons voilà j'ai exactement le montant encaissé pour tout ce qui est service
01:10:11les charges pour les impôts voilà et en fait ce qui est intéressant c'est qu'au moins je sais
01:10:18exactement ce que j'aurai donc après à payer lorsque je vais demander donc d'imprimer alors
01:10:24imprimer c'est vraiment un aperçu donc pour ma période de novembre et décembre alors je pourrais
01:10:29le faire au moins le mois et bien là quand je fais aperçu voilà j'ai exactement voyez un
01:10:36récapitulatif voilà de tout ce que je dois payer voyez montant de total des charges avec impôts
01:10:44donc là voyez je le sais mettons 499 euros voyez donc par rapport à un chiffre d'affaires total de
01:10:492270 euros et bien je sais exactement à la fois pour les biens et les services que j'ai à payer
01:10:56donc ça c'est c'est vraiment l'intérêt après d'avoir un bp auto-entrepreneurs comme ça moi
01:11:01vous pouvez anticiper et bien vos charges sociales et après même dans le menu impression vous avez
01:11:07ici un dossier charges sociales et là j'ai le même voilà j'ai un tableau tableau des charges
01:11:13sociales voilà et ça revient au même principe donc vous l'avez vraiment voilà et là l'intérêt en
01:11:18plus c'est que vous aurez le détail voyez ici tous les mois à la fois pour les biens et les
01:11:26services ou que les biens si vous faites que du bien ou que une activité de service si vous êtes
01:11:31dans le service voilà donc c'est vraiment l'intérêt après d'arriver à ça lorsque vous avez un bp
01:11:37auto-entrepreneurs et bien d'anticiper donc vos charges aussi bien fiscale que sociale je vous
01:11:45propose maintenant un dernier tutoriel par rapport à tout ce qui va être statistique
01:11:49aussi bien donc au niveau des ventes clients qu'au niveau de vos articles
01:11:59je vous propose un nouveau tutoriel sur bp auto-entrepreneurs pratique 2016 sur les
01:12:06éditions et les statistiques vous avez des statistiques qui sont proposées à la fois
01:12:12pour tout ce qui va concerner les clients et pour les articles et vous aurez deux types de
01:12:18statistiques des statistiques on va dire sous forme d'aperçu mais également après des statistiques
01:12:25on va dire dynamique alors dans un premier temps on va voir les statistiques clients par exemple
01:12:30et donc quand vous êtes dans le menu vente vous verrez quand vous allez lancer ici donc impression
01:12:36vous allez avoir voilà ici on va voir donc un monde donc là je ferme tout ce qui concerne les
01:12:44documents de vente ici d'un client vous avez voyez en fait ici ce qu'on appelle les statistiques
01:12:50clients donc dans statistiques clients ici vous avez toutes ces éditions qui sont proposées
01:12:56par défaut par exemple ici vous avez le chiffre d'affaires par client voilà donc là si je fais
01:13:02un aperçu bien par client je serai exactement mon chiffre d'affaires là donc là pour chaque
01:13:08client voilà donc ça c'est le premier je dirais modèle qui vous est proposé voilà donc là vous
01:13:14avez plusieurs statistiques donc admettons par exemple voyez alors si je prends l'évolution
01:13:21voilà donc là c'est sous forme de graphique alors ce qui est bien voyez c'est que quand vous cliquez
01:13:24à chaque fois sur un modèle vous avez déjà un aperçu de ce que ça va vous donner donc là c'est
01:13:29sous forme de graphique là je pense voilà c'est sous forme de tableau donc celui-ci est intéressant
01:13:33c'est à dire que par famille de clients c'est à dire au niveau entreprise au niveau particulier
01:13:37par exemple vous saurez et bien la répartition de votre chiffre d'affaires voilà voyez donc les
01:13:45associations les entreprises les particuliers donc c'est bien fait vous voyez c'est je trouve quand
01:13:49même la présentation est vraiment bien faite donc là c'est intéressant parce que vous serez
01:13:54exactement et bien vos statistiques par client alors ça c'est la première chose vous avez
01:14:00également j'en profite un petit peu vous avez ce qu'on appelle un journal des ventes donc là
01:14:03admettons et bien par mois voilà ici vous aurez donc un aperçu donc de votre journal des ventes
01:14:14voilà donc ici voilà par voilà voyez par mois vous avez toutes les factures de tout ce que vous
01:14:22avez fait donc ça si on vous le demande par exemple votre expert comptable et là voyez relevé
01:14:26de facture donc ça aussi c'est intéressant et bien voyez donc là si je vois voilà donc là si
01:14:31je prends le modèle proposé par défaut et bien vous aurez là admettons un relevé de facture par
01:14:37client donc ça ça peut être les clients peuvent peut-être vous le demander voilà et admettons
01:14:43ici c'est votre client voilà et là voilà vous avez donc un relevé de facture voilà voyez donc
01:14:51ça peut-être que vos clients peuvent vous le demander voilà vous avez également des historiques
01:14:56voilà donc là si vous voulez retrouver un petit peu ce que vous avez vendu par client et bien là
01:15:01en fait vous avez un aperçu directement de ce que vous avez fait en termes de vente d'articles par
01:15:11client voilà donc ça c'était tout ce qui concerne au niveau aperçu et vous avez après des statistiques
01:15:22voilà ici voyez donc vous avez la même chose mais qui sont dynamiques cette fois ci voilà ici en fait
01:15:27donc là je suis pour l'instant dans les clients donc là on a déjà des statistiques par défaut et en
01:15:32fait après au niveau donc du résultat alors on peut dire aussi quel document on veut être pris
01:15:38en compte et après vous pouvez dire je veux l'afficher sous forme de données voilà ça
01:15:42ressemble à excel si vous voulez voilà voyez et ensuite alors aussi ce qui est intéressant c'est
01:15:51qu'après on peut l'exporter en format xls donc si vous voulez le retravailler sur excel et après
01:15:56vous l'avez aussi sous forme de graphique voilà donc là après on peut changer par contre voyez
01:16:02donc on peut avoir des secteurs par exemple voilà donc voilà donc ça c'est vraiment des statistiques
01:16:07dynamiques donc là on l'a vu au niveau des clients et vous avez exactement la même chose
01:16:12voyez donc dans impression voilà ici donc si je clique sur statistiques articles vous avez
01:16:20toute une série ici de statistiques donc en aperçu voyez donc si je prends mettons celui
01:16:25ci qui est proposé par défaut pour vous donner donc voilà une idée voilà donc là par voyez
01:16:32ici mais par articles vous savez exactement tout ce que vous avez fait voilà et dans le même
01:16:37principe après vous avez ici des statistiques dynamiques voilà ou là pareil donc si vous voulez
01:16:44savoir l'évolution du chiffre d'affaires par exemple et bien quand on fait afficher le donné
01:16:48voilà là voyez donc là pour tout ce qui est formation les familles donc là j'ai mes articles
01:16:54voilà donc là je sais voilà sur tout ce qui est formation bp d'entrepreneurs bp compta là c'est
01:16:59les ventes de logiciels et bien ici pour novembre décembre et bien j'ai mon chiffre d'affaires
01:17:04voilà donc et après pareil sous forme de graphique voilà donc après il faut prendre
01:17:09effectivement un des graphiques je dirais qu'ils soient peut-être plus significative si je prends
01:17:13par secteur par exemple voilà voilà donc là c'est déjà voyez beaucoup mieux parce qu'on peut mieux
01:17:17le lire voilà donc là c'est vraiment intéressant puisque vous avez à la fois pour les clients et
01:17:23les articles des statistiques vraiment que vous pouvez retravailler exporter sur excel voilà
01:17:28le dernier donc tutoriel que je vous propose et qui est vraiment très très important donc ça va
01:17:33être votre sauvegarde de fin d'année et vraiment aussi l'archivage puisque c'est une je dirais
01:17:40procédure qui est obligatoire en cas d'un cas de contrôle fiscal il faudra absolument que
01:17:46tous les ans vous sauvegardiez et archiviez votre dossier
01:17:50nous allons terminer cette formation vidéo sur ebp auto entrepreneur pratique 2016 par la
01:18:04sauvegarde de votre dossier et l'archivage de votre dossier puisque en fin d'année c'est
01:18:10obligatoire maintenant vous verrez et quand on va lancer cette opération d'archivage et bien
01:18:16effectivement si vous avez un contrôle fiscal ce fichier d'archives vous sera demandé donc il
01:18:22faut absolument le faire tous les ans et se souvenir effectivement du chemin d'accès pour
01:18:28que vous puissiez éventuellement en cas de contrôle le fournir aux impôts donc pour cela la première
01:18:34chose que l'on va faire donc bien sûr alors dès que vous fermez le dossier c'est vrai qu'il vous
01:18:37propose systématiquement une sauvegarde mais sinon donc là la première chose que l'on fait
01:18:43c'est lancer une sauvegarde avec outils sauvegarde voilà donc alors on peut en faire deux d'ailleurs
01:18:49je vous le conseille c'est à dire une sur le chemin par défaut qui est dans l'ordinateur de
01:18:55bp voyez voilà donc là on va laisser le disque local donc ça c'est la première que vous pouvez
01:19:01faire donc là c'est ce qu'on va faire et je vous conseille de faire une sauvegarde externe donc je
01:19:06vais vous montrer comment on fait faire que vous faites soit sur un disque dur externe ou une clé
01:19:12usb voilà donc ça c'est la première sauvegarde et donc pour faire une sauvegarde sur une clé usb
01:19:17on fait outils sauvegarde on refait donc l'assistant et en fait ici quand on va faire suivant on va donc
01:19:26ici en fait vous allez changer c'est à dire que vous allez cliquer sur les trois petits points et
01:19:32si vous avez une clé usb bien vous mettez votre clé et ensuite et bien vous choisissez la clé et
01:19:41là vous n'avez plus qu'à faire enregistrer comme ça au moins vous l'aurez sur votre clé et vous
01:19:46aurez par sécurité de sauvegarde ensuite donc là ce qu'il faut faire c'est ce qu'on appelle
01:19:51l'archivage donc l'archivage c'est vraiment pour les impôts vous avez également ce qu'on appelle
01:19:56un journal des événements c'est à dire que si vous supprimez des factures par exemple et
01:20:03bien ça sera inscrit dans le journal des événements donc là voyez il n'y a rien voyez donc
01:20:07il n'y a pas de suppression mais s'il y avait des suppressions on l'aurait là et des ruptures c'est
01:20:13à dire qu'en fait c'est une rupture c'est une analogie entre les numéros de factures et les
01:20:17dates et là vous voyez ce n'est pas le cas non plus mais sinon là en fait ce n'est qu'en
01:20:20consultation et donc quand on lance l'archivage vous allez voir il y a bien le texte légal vous
01:20:26voyez des impôts c'est depuis 2006 donc en fait c'est comme une sauvegarde vous allez voir ça
01:20:31ressemble à une sauvegarde sauf que là il faut vraiment bien se souvenir voyez donc ça sera
01:20:37dans le dossier sauvegarde archive ebp donc en fait cette archive et bien il faut absolument
01:20:43donc là pareil en fait peut-être deux sauvegardes parce que si votre disque dur de l'ordinateur
01:20:48éventuellement et bien est défectueux vous allez perdre ce cet archivage donc là on fait lancer
01:20:54et c'est le même principe qu'une sauvegarde mais au moins vous pourrez fournir ce fichier en cas du
01:21:00contrôle des voilà donc là il a terminé l'archivage alors moi j'ai coupé un petit peu donc
01:21:06le temps d'archivage parce que c'est relativement long donc ne vous étonnez pas c'est une opération
01:21:12qui est très très longue au niveau de l'archivage donc pour le tutoriel moi je l'ai coupé mais c'est
01:21:16normal en fait que ça prenne du temps voilà donc là en fait et voyez je l'ai bien là voilà il me
01:21:22dit voilà il me dit que j'ai bien donc archivé mon dossier voilà et là je n'ai plus qu'à faire fermer